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Es ermöglicht nahezu beliebig viele Dateien über eine Baumstruktur in Kategorien zu organisieren. Im Gegensatz zu einer einfachen Ablage von Dateien in Ordnern über den Windows Explorer, werden Dateien in FilesDB zunächst in Paketen gruppiert und diese Pakete erst in einer Ordnerstruktur abgelegt. Dadurch können gleichartige oder inhaltlich zueinander passende Dateien direkt zu einem Paket geschnürt werden. Diese Pakete sind um weitere Dateien im Nachhinein erweiterbar, und Dateien können aus Paketen wieder entfernt werden.

Konvertor ist ein sehr umfangreiches Utilitie um Dateien zu konvertieren. Über 1.460 verschiedene Formate können konvertiert werden. Ob es sich dabei um Bild-, Video-, Audio oder Textformate handelt. Die Auswahl ist wirklich unbegrenzt. Alle Konvertierungen lassen sich auch als Batch automatisieren. Durch Plugins kann die Funktionalität noch erweitert werden.

Mit dem PDF Explorer können auch größere Sammlungen von PDF-Texten leicht katalogisiert werden. Das Programm erzeugt aus den Meta-Dateien in den PDF-Dokumenten sowie eigenen Anmerkungen und Schlüsselwörtern einen Index, mit dessen Hilfe auch PDF-Dateien auf derzeit nicht eingelegten Medien gefunden werden können. Auf Wunsch können auch die Wörter im eigentlichen Text in die Datenbank mit aufgenommen werden. Zahlreiche Werkzeuge wie ein Bildexporter oder Stapelverarbeitung zum Editieren von...

FLAC ist ein sogenannter „Lossless Audio Codec“. Im Gegensatz zu MP3 verlieren die komprimierten Dateien nicht an Qualität (vergleichbar mit ZIP-Dateien). Die Dateien können stark komprimiert werden, da die Kompressionsmethode extra für Audio-Dateien entworfen wurde. Die komprimierten FLAC-Dateien können wie MP3-Dateien abgespielt werden.

Der Codec ist kostenlos erhältlich und unterstützt viele Betriebssysteme (Windows, Unix, Linux, BeOs, OS/2 etc.).